La séance s’est ouverte à 20h40
Membre Présents : 14
Yvonne Dubrujeaud, Geoffrey Chadwick, Marielle Coudert, Jacques Mafaity, Kathleen Hodgkinson, Patrick Salomon, Marie-Ange Descourtieux, Jacqueline Escoubeyrou, Simone Coudert, Georges Coudert, Jean-Luc Robert, Fabienne Auroy, Pierre Morin, Janine Devierre
Pouvoirs : 58
Madame la présidente remercie les adhérents présents et donne la parole à Mr Chadwick pour présenter les comptes de l’année 2013.
Les différentes rentrées d’argent ont été de 4 129 €
Les différentes dépenses 537 € soit un montant disponible en caisse de 3 582 €.
Mr Chadwick informe que l’adhésion à la FAPL est très utile et permet d’obtenir des conseils facilement.
Quitus est donné à l’unanimité à Mr Chadwick.
Puis nous avons procédé à la réélection de Mme Hodgkinson chargée de la mission difficile et délicate de la mise à jour des listing. Elle est élue à l’unanimité.
Mme la présidente la félicite.
Nous ouvrons la discussion sur la fixation du montant des cotisations.
Avec la crise est-ce une erreur de les augmenter ?
L’assemblée décide de la maintenir à 5€ en raison du contexte économique difficile. Pour un couple la cotisation s’élèvera donc à 10 €.
Madame la présidente reprend la parole pour faire un état des lieux de la situation.
L’année 2013 a été une année difficile.
Nous étions bloqués par le procès contre la municipalité. Impossible de savoir quand passerait notre dossier. La réponse était toujours « Attendez ».
La succession de Mme Neri très compliquée s’éternisait et la Fondation de France chargée de distribuer ses différents legs a failli refuser d’être légataire universel pour des différents avec l’héritière.
Pendant ce temps les pessimistes se manifestaient : « le procès contre la commune va coûter très cher », « votre legs ? si vous le touchez.... »
Une commune de la creuse nous a raconté qu’elle aussi attendait un legs pour les réparations de l’église mais à l’ouverture du testament le legs était prévu pour la paroisse en conclusion l’argent a été récupéré par l’évêché et non affecté à la réfection de l’église....
Inquiets, nous nous sommes dit que cela ne nous arriverait pas car la Fondation de France nous avait demandé un dossier pour prouver notre existence....
Certains adhérents nous disaient qu’avec la crise c’était de la folie, que tout cela coûterait très cher à la commune, qu’il fallait tout arrêter et prévoir comment utiliser l’argent des dons.
Dans ces conditions un moral d’acier était nécessaire pour tenir, poursuivre le combat et assurer le quotidien administratif : les comptes, le courrier, la mise sous enveloppe, la mise à jour des listing, les certificats fiscaux pour les dons, les préparations et tenue des brocantes. J’en profite ici pour remercier toute l’équipe qui tenait ferme et je n’oublie pas les adhérents fidèles qui ont continué à nous soutenir et à nous aider efficacement. Je pense en particulier aux familles Coudert.
Enfin, en 2014 tout s’est éclairé.
En février, la Fondation de France nous a téléphoné qu’elle tenait le legs à notre disposition et m’a apporté le chèque à Paris. De plus, elle a eu la gentillesse de nous verser intégralement le don de 200 000 € sans rien prélever pour son intervention.
Puis en mars, le procès à l’encontre de la commune s’est enfin terminé ce qui nous a libérés de notre immobilisme mais nous devions recommencer la procédure d’appel d’offres et la commune a été condamnée à une pénalité de 3 800 € correspondants aux frais de justice.
Enfin en Mai, l’INP (l’Institut Nationale du Patrimoine) nous informait que notre Vierge était restaurée et que nous pouvions la récupérer.
A Pâques nous avons organisé une réunion de bureau à laquelle nous avons été heureux d’inviter notre nouveau Maire. A cette occasion l’association a proposé de prendre en charge la moitié de la pénalité pour aider la commune. Quelques voix se sont élevées disant qu’on ne pouvait utiliser les dons pour payer une amende infligée à la commune.
Je tiens donc à préciser que la somme de 1 900 € sera prélevée sur les bénéfices récoltés par nos brocantes et nos activités. Depuis notre existence, ils s’élèvent à 5 039 €. L’argent des dons sera donc préservé pour être exclusivement affecté à la restauration des peintures médiévales.
Voilà nous nous retrouvons à nouveau à la case « Départ ». Mais cette fois sera la bonne. Nous connaissons mieux les marches à suivre et les pièges à éviter. Nous avons des fonds et la commune a la chance d’avoir un élu magistrat à Paris qui pourra être de bon conseil pour nous éviter de nouvelles erreurs.
Vous vous demandez sans doute quand et comment les choses se passeront. Nous avons essayé d’établir un planning prévisionnel :
1. En septembre M. le Maire s’occupera de lancer l’Appel d’Offres auprès des architectes des monuments historiques.
2. En janvier, vraisemblablement date buttoir, les dossiers des candidats devront être déposés.
Les dossiers et les honoraires des architectes seront alors étudiés par la DRAC et la Commune.
Il y, sans doute, aura des échanges et des négociations qui risquent de nous mener jusqu’au mois de Juin. On notera que les architectes des monuments historiques ne sont pas obligés de faire travailler des artisans des monuments historiques.
3. En septembre, nous espérons que le choix de l’architecte pourra être fait en accord avec la DRAC. Il pourra alors établir un devis de réalisation des travaux et un planning de ces derniers.
C’est à partir de ce moment-là que la commune pourra passer commande des travaux.
Ainsi nous espérons pouvoir vous donner à la prochaine Assemblée une date d’ouverture du chantier que nous envisageons aujourd’hui à début 2016.
La DRAC quant à elle prévoit d’arbitrer un budget début 2016. Elle ne connaîtra le montant de sa participation qu’une fois que l’architecte aura évalué les travaux.
Nous avons de notre côté l’intention de contacter la Fondation du Patrimoine pour que, lorsque nous aurons commencé les travaux et fait parlé de nous dans la presse, elle nous aide à trouver d’autres mécénats dans la Creuse pour compléter notre participation.
A l’heure actuelle nous disposons de 211 202 € placés en caisses d’épargne (Livret A et Crédit Agricole en compte « Association ») et de 22 741 € déjà remis à la commune en échange des certificats fiscaux. Soit un total de 233 943 € plus le fonds de caisse du compte courant.
Après cet état des lieux, je voudrai dire 2 mots de notre cérémonie du 15 Août à l’église de Banize. Notre Vierge en pierre polychrome restaurée trônait sur l’hôtel à côté de notre belle Piéta en bois elle aussi classée.
L’église était archi pleine et un petit pot à la sortie a permis de faire découvrir et d’expliquer à de nouvelles personnes le trésor de nos peintures qu’elles ignoraient. Cela nous vaudra peut-être de nouveaux adhérents.
Enfin, nos 2 brocantes de cet été ont été un succès puisqu’elles nous ont rapportés 819 €
Merci à tous ceux qui y ont participé.
Pour terminer la présidente proposait de répondre aux questions de l’assemblée, s’il y en avait.
La séance a été levée à 21h15