ASSEMBLEE GENERALE DU 19 AOÛT 2015
13 présents :
Bureau :
Mme Dubrujeaud Y., présidente,
M. Chadwick G., trésorier,
M. Mafaity J.
Mme Hodgkinson K.
Mme Coudert M.
59 pouvoirs
Membres :
M. Auroy J.B.
Mme Coudert S.
Mme Escoubeyrou J.
Mme Gasne A.
M. Gasne D.
M. Robert J.
M. Varon J.P.
Mme Varon A-M.
Madame Dubrujeaud, présidente, ouvre la séance à 20 h 15 .
Elle donne la parole à M. Chadwick, trésorier.
RAPPORT FINANCIER PRESENTE PAR M. CHADWICK
Il indique qu'entre les cotisations, les dons, les brocantes et les intérêts du livret l'association a perçu une somme de 6.700,95 € sur l'année 2014.
Les dépenses se sont élevées à 499,58 € correspondant à l'achat de timbres, de papier et des adhésions à différents organismes.
Les dons de l'année 2013 versés à la mairie s'élèvent à 2 885 € ; les reçus fiscaux correspondants ont été adressés aux donateurs.
Le bénéfice résiduel s'élève à 3 316,37 €.
Madame la présidente demande aux membres présents de voter les comptes de l'année 2014 :
Vote à l'unanimité.
MOT DE LA PRESIDENTE
Le calendrier, arrêté par nos soins l'an passé pour l'avancement du projet, a bien été respecté.
Après l'appel d'offres lancé aux architectes et les négociations sur les différents projets, la municipalité a demandé une révision des honoraires. La date butoir pour les réponses était le 30 août. Cinq architectes sont en compétition et tous sont admissibles à la commission délibérative pour élire l'architecte retenu.
Dans un des cabinets candidats se trouve Madame Véronique Legoux qui a dégagé la grande fenêtre des peintures. Évidemment, ce cabinet est particulièrement intéressé par les travaux. Madame la présidente avoue qu'elle souhaiterait que ce soit ce cabinet qui emporte le marché. La municipalité doit se réunir en septembre avec la DRAC pour l'étude définitive des dossiers et le choix de l'architecte. Il y a une bonne entente entre la DRAC (qui a clairement expliqué les démarches) et la municipalité. Cela évitera les erreurs rencontrées précédemment. L'architecte retenu pourra, dès le mois d'octobre, se mettre au travail et établir un coût total définitif des travaux.
Notre association a contacté la Fondation du Patrimoine pour prévoir la mise en route des travaux.
Le délégué régional de la fondation du patrimoine, Monsieur Jean-Claude Boisdevisy, nous a fait l'honneur de venir visiter notre église qu'il ne connaissait absolument pas.
Il a été enthousiasmé par la qualité des fresques et le travail que nous avons accompli jusqu'à ce jour.
Il va informer le préfet de nos actions. Il annoncera, à l'occasion des journées du patrimoine du mois de septembre, que la fondation du patrimoine a un chantier majeur sur Banize.
Une convention sera signée début septembre entre la mairie et la Fondation et un appel au mécénat populaire va être lancé.
Un prospectus va être imprimé par la fondation sur le modèle de celui qui a circulé pour le site de « Masgot ». Coût de la réalisation de ce prospectus : 3 000 euros.
Pour financer ce prospectus, notre association a démarché pour convaincre des entreprises de nous sponsoriser. Nous avons déjà 300 euros promis par Ecomarché de Felletin. Le Crédit Agricole d'Aubusson va étudier notre demande prochainement. Les peintures médiévales financeront le solde du coût de ces prospectus s'il y a lieu.
La Fondation du Patrimoine nous a demandé de lui transmettre une partie de nos fonds. Dans un an, nous recevrons cette même somme, ainsi que toutes les sommes reçues du mécénat populaire augmentés de 50 %. Exemple: pour 100 000 € cumulés par la Fondation, elle nous rendra 150 000 €. Dans cette perspective, l'association les peintures médiévales envisage de transférer 100 000 €.
Nous devons conserver un pécule pour payer des dépenses à venir. Nous prévoyons l'avancement des honoraires d'architecte et le financement des premiers travaux.
Nous souhaitons hâter le début des travaux et avancer le plus vite possible car une ombre se profile: le nouveau découpage des régions risque de nous être défavorable. Limoges conservera t elle sa DRAC ? La Vendée ou l'Aquitaine seront peut-être tentées de nous dire qu'il y a des réalisations plus importantes à traiter que la nôtre.
Or, si nos travaux sont en cours il sera plus compliqué de les stopper.
En conclusion, Madame la présidente demande aux membres leur accord pour verser la somme de 100 000 € à la fondation du patrimoine en septembre au moment de la signature entre la mairie et la fondation du patrimoine. L'association versera davantage si avant septembre 2016 elle n'a pas dépensé tous ses fonds.
Vote a l'unanimité.
Madame le présidente remercie les membres pour leur vote et déclare qu'il faut maintenant se mettre au travail pour avancer rapidement.
Clôture de la séance à 22 h 00.